El módulo de Transporte y distribución dispone de las siguientes
funciones:
è
Para la atención a clientes: solicitud y siguiente
de viajes a través de aplicación web.
è
Monitoreo en tiempo real de flota propia y
externa.
è
Control de vigencia de
documentación legal de vehÃculos y tripulación. Registro de la documentación en
formato electrónico.
è
Control y seguimiento de viajes por etapas: solicitud,
asignación de vehÃculo y conductor, inicio, carga, entregas, retorno, cierre, auditorÃa
y facturación.
è
Control de ubicación de vehÃculos y
status de viajes en proceso.
è
Para el control de la flota:
Planificación y ejecución de
inspección de vehÃculos a través de listas de chequeo.
Planificación y ejecución de
mantenimiento preventivo y predictivo.
Control de mantenimiento correctivo y
registro histórico de averÃas.
Control histórico
de repuestos e insumos utilizados, planificación de compras y control de costos.
Control de inventario para productos
de consumo interno (insumos y repuestos) y para productos transportados.
è
Cálculos
automatizados a partir de tabuladores de:
Viáticos a asignar a conductores (comidas, hotel, combustible, etc.)
Flete a pagar a conductores
Flete a pagar a operadores de flota aliada
Flete a cobrar a clientes
è
Control de eventos incidentales:
trasbordos, desvÃos, suspensión o cambios de entregas, accidentes, etc.
è
Manejo de rutas y sitios
autorizados de parada.
è
Análisis de tiempos de viaje y
entrega teórico vs. real.
è
Indicadores de disponibilidad y uso
de flota
è
Indicadores de eficiencia de
conductores.
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Registro automático de bitácoras por
viaje: cliente, vehÃculo, tripulación, fechas y horas de inicio, carga,
entregas y retorno. Carga transportada (productos/pesos/volúmenes), documentos
en formato electrónico (facturas, ordenes de despacho, notas de entrega,
guÃas), monitoreo en ruta.
è
Niveles de autorización para el
manejo de eventos especiales: trasbordos, desvÃos, suspensión o cambios de
entregas
è
Clasificación de estado
de vehÃculos parametrizable.Ejemplos:disponible para operar; disponible
operando, disponible sin operar, indisponible por falta de conductor,
indisponible por mantenimiento programado, indisponible por mantenimiento no
programado, indisponible por legal, indisponible por seguros, indisponible por
seguridad, indisponible por calidad, etc.
è
Historial de vehÃculos:carga transportada (productos/pesos/volúmenes), tiempos de utilización,
tiempos de parada por mantenimiento, clientes, documentos (facturas, ordenes de
despacho, notas de entrega, guÃas), rutas, distancia recorrida, etc.
è
Historial de Clientes:vehÃculos asignados, carga transportada, (productos/pesos/volúmenes),
documentos (facturas, ordenes de despacho, notas de entrega, guÃas), etc.
è
Historial de
Conductores: vehÃculos utilizados, clientes
atendidos, distancia recorrida, tiempo de viaje, etc.
Pantallas
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